A Biokultúra Hungária Nonprofit Kft. tájékoztatója személyes adatok kezeléséről

A Biokultúra Hungária Nonprofit Kft. ezúton tájékoztatja Önt arról, hogy az Ön által megadott, vagy beküldött dokumentumokban szereplő személyes adatait

  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint
  • az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, (EU) 2016/679 rendeletével (a továbbiakban: GDPR)

összhangban kezeljük.

A következőkben részletes tájékoztatást adunk az Ön számára személyes adatainak kezeléséről.

  1. Az adatkezelő

Biokultúra Hungária Ökológiai Mező- és Élelmiszergazdasági Tudományos Innovációs Nonprofit Kft. (cégjegyzékszám: 15-09-089525, székhely: 4400 Nyíregyháza, Hősök tere 12. Fsz. 1. ajtó., e-mail: info@biolultura.net)

  1. A kezelt adatok köre

A Biokultúra Hungária Nonprofit Kft. – a GDPR-ben megfogalmazott célhoz kötöttség, valamint adattakarékosság elvére figyelemmel – azokat az Ön által számára megadott személyes adatait kezeli,

  • amely a tanácsadási és képzési tevékenységéhez feltétlenül szükséges,
  • amelyek kezelését jogszabály kötelezően előírja számára,
  • amelyeket statisztikai elemzés, tudományos kutatás céljára vagy közérdekből gyűjt, illetve
  • amelyek kezeléséhez Ön kifejezett hozzájáruló nyilatkozatát adta.

Személyes adat – többek között – a név, beosztás, anyja neve, születési hely és dátum, cím, e-mail cím, termelés helye, telefonszám, faxszám, adószám, bankszámla szám, őstermelői igazolvány szám, NÉBIH azonosító, FELIR azonosító, állatorvosi engedély száma, személyi igazolvány szám, aláírás, íráskép, végzettségre vonatkozó adatok, térkép, a kapcsolattartók, meghatalmazottak, cégképviseletre jogosultak személyes adatai, cookie, a kamerarendszer felvételei.

A Biokultúra Hungária Nonprofit Kft. az Ön által beküldött személyes adatokat a jelen tájékoztató szerint kezeli, rögzíti és tárolja.

  1. Az adatkezelés célja

A Biokultúra Hungária Nonprofit Kft. az ügyfelei által tudomására hozott, általuk megküldött személyes adatokat elsősorban fő tevékenységével, a tanácsadással és képzéssel összhangban, e tevékenység kifejtése és a közöttük létrejött szerződés teljesítése céljából kezeli.

Másodsorban a Biokultúra Hungária Nonprofit Kft. végzi a számára jogszabályban kötelezően előírt adatkezelést is, beleértve a magyar hatóságok, vagy az Európai Unió által előírt adatszolgáltatást.

A Biokultúra weboldala a Google Inc. („Google”) Google Analytics rendszerét használja, kizárólag a látogatottságának elemzésére. A Google Analytics rendszere ún. „cookie-kat” – egyszerű, rövid, kisméretű szöveges fájlokat – tárol el az Ön informatikai eszközén és ezek segítségével elemzi a weboldal látogatottságát, segítve ezzel a weboldal fejlesztését a felhasználói élmény fokozása érdekében.

  1. Az adatkezelés időtartama

A Biokultúra Hungária Nonprofit Kft. a fentiek szerint megadott személyes adatokat a következőkben meghatározott ideig, a jelen tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli, rögzíti és tárolja:

  • a kapcsolattartási adatokat, az Ön beleegyező nyilatkozata alapján korlátlan ideig
  • a munkavégzéshez kapcsolódó adatokat a szerződés lejártát követő legfeljebb 5 évig,
  • a számlázási adatokat 8 évig,
  • a cookie-kat 1 évig.
  1. Az adatkezelés jogalapja

Az Ön által megadott személyes adatokat elsősorban a tanácsadási és képzési szerződés alapján kezeljük.

Bizonyos adatkezelések az Ön által, a jelen tájékoztatóban foglaltak megismerésének visszaigazolását követően megadott hozzájáruló nyilatkozaton alapulnak.

Bizonyos adatokat – ezeket a lehető legszűkebb körre korlátozva, az ökológiai gazdálkodás hazai helyzetére, fejlődésére vonatkozó statisztikák nyerése vagy az illetékes hatóság, minisztérium erre vonatkozó információigényének való megfelelés céljából, közérdekből kezelünk.

A számlázáshoz kapcsolódó személyes adatokat az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL törvény értelmében vagyunk kötelesek 8 évig őrizni.

Cookie-k kezelése az Ön előzetes hozzájárulásán alapul.

A jelen tájékoztatóban részletezett személyes adatok kezelésére, tárolására, rögzítésére és továbbítására

  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint
  • az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, (EU) 2016/679 rendelete

alapján és az abban foglalt előírások szigorú betartásával kerül sor.

  1. Adatbiztonság, adatvédelem

A Biokultúra Hungária Nonprofit Kft. az Ön által megadott személyes adatokat bizalmasan kezeli, azokat az Ön előzetes tájékoztatása és hozzájárulása nélkül – a jogszabályon alapuló kötelező adatszolgáltatás kivételével – harmadik személy részére nem adja át, nyilvánosságra nem hozza, tájékoztatást kizárólag az érintett kérésére és számára nyújt.

A Biokultúra Hungária Nonprofit Kft. a birtokába került személyes adatok védelmére, biztonságos tárolására és őrzésére kiemelt figyelmet fordít. Az adatbiztonságot informatikai, adminisztratív/szervezési, valamint technikai/fizikai védelmi eszközök kombinációjával biztosítja, melyek megelőzik a személyes adatokhoz történő illetéktelen és jogosulatlan hozzáférést, az ilyen személyek számára történő adattovábbítást, azok nyilvánosságra hozatalát, az adatok illetéktelen és jogosulatlan módosítását, törlését vagy megsemmisítését, véletlen megsemmisülését.

A fentiek érdekében gondoskodunk nem csupán a megfelelő informatikai, műszaki környezet kialakításáról és üzemeltetéséről, hanem munkatársaink adatvédelemmel kapcsolatos képzéséről, megfelelő belső kockázat- és incidens kezelési rendszer kialakításáról, valamint adatvédelmi eljárásrendek kiadásáról.

Az alvállalkozóink számára továbbított adatok tekintetében a Biokultúra Hungária Nonprofit Kft. és alvállalkozói közötti szerződések tartalmazzák az ezen adatok védelmének biztosítására vonatkozó kötelezettséget.

  1. Hozzájárulás az adatkezeléshez

Tájékoztatjuk, hogy egyes személyes adatainak kezeléséhez adott, a 5. pontban említett hozzájárulását a Biokultúra Hungária Nonprofit Kft.-hez címzett nyilatkozatában bármikor visszavonhatja.

  1. Adatok módosítása, helyesbítése, törlése, korlátozása

Önnek jogában áll a megadott személyes adatok módosítását, helyesbítését, törlését, korlátozását kérni az alábbiakban megadott elérhetőségeinken. Ennek megtörténtéről 30 napon belül az Ön által megadott elérhetőségeken, levélben vagy e-mailben tájékoztatjuk Önt.

  1. Tájékoztatás, a személyes adatokhoz való hozzáférés

Az info@biokultura.net e-mail címen vagy postai levélben díjmentesen tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, így különösen a kezelt személyes adatainak köréről és azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az alvállalkozóink nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről. A kért tájékoztatást a Biokultúra Hungária Nonprofit Kft. 30 napon belül adja meg az Ön számára, az Ön által megadott elérhetőségeken, levélben vagy e-mailben.

Amennyiben az adatokhoz való hozzáférési kérelmét elektronikus úton nyújtotta be, kérheti az információk széles körben használt elektronikus formában történő rendelkezésre bocsátását, melynek a Biokultúra Hungária Nonprofit Kft. 30 napon belül tesz eleget.

Felhívjuk a figyelmét azonban arra, hogy a GDPR lehetőséget ad számunkra, hogy szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, a korábbiakban említett, 30 napos határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a késedelem okainak megjelölésével természetesen tájékoztatjuk Önt, kérelme kézhezvételétől számított egy hónapon belül.

Adathordozhatósághoz való jogát is biztosítjuk, ezzel kapcsolatban az adatvédelmi csoport kérésére részletes tájékoztatást ad.

Ugyanakkor felhívjuk a figyelmét arra, hogy a másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságát.

  1. Egyéb adatkezelések

A jelen tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről (pl. hatóságok számára történő információszolgáltatás) az adat felvételét/továbbítását megelőzően adunk tájékoztatást.

XII. Jogsérelem

Amennyiben Ön úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte, kérjük, forduljon bizalommal munkatársainkhoz az info@biokultúra.net e-mail címen, vagy postai levélben.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogai gyakorlása vonatkozásában jogsérelem érte, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság a panaszokat csak abban az esetben vizsgálja ki, amennyiben Ön a Hatóságnál tett bejelentését megelőzően már megkereste a Biokultúra Hungária Nonprofit Kft.-t, a korábban részletezett jogainak gyakorlásával kapcsolatban.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál elérhetőségei:

✓ Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
✓ Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
✓ Telefon: (1) 391-1400
✓ Fax: (1) 391-1410
✓ E-mail: ugyfelszolgalatnaih.hu

Emellett bírósághoz fordulhat és pert indíthat – választása szerint – az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt.

  1. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy a későbbiekben saját hatáskörünkben módosítsuk jelen adatkezelési tájékoztatót annak érdekében, hogy biztosítsuk, hogy a benne foglalt információk releváns és megfelelő tájékoztatást nyújtsanak az Ön személyes adatainak kezelésével kapcsolatban.

  1. További rendelkezések

A jelen tájékoztatóban nem rögzített adatkezelési kérdések tekintetében az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, (EU) 2016/679 rendelet rendelkezései irányadóak.